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支店長退任の挨拶文テンプレート（例文4種）【無料Word】:無料テンプレート
社外向けにそのまま使える｜支店長就任の挨拶文（Word）
支店長就任は、人事異動の中でも重要な節目です。取引先・金融機関・地域の関係者に対して、就任の報告と今後の姿勢を丁寧に伝える支店長就任の挨拶文が求められます。 このページでは、社外向けに使いやすいWord（DOCX）テンプレートを4種類掲載しました。 A4縦文書2種とハガキ（横書き・縦書き）2種を、登録不要・無料でダウンロードできます。
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▶ テンプレ1：A4文書（丁寧・地域重視）DOCX ▶ テンプレ2：A4文書（標準・汎用）DOCX ▶ テンプレ3：ハガキ（横書き）DOCX ▶ テンプレ4：ハガキ（縦書き）DOCX
作成ポイント：就任日・役職名・支店名を正確に記載し、前任者への敬意と日頃のご厚情への感謝、今後の方針（誠実・迅速・地域配慮など）を簡潔に盛り込みましょう。
目次
- 支店長就任の挨拶文とは（社外向けの基本）
- テンプレート1：A4文書（丁寧・地域重視）
- テンプレート2：A4文書（標準・汎用）
- テンプレート3：ハガキ（横書き）
- テンプレート4：ハガキ（縦書き）
- Wordでのカスタマイズ例
- よくある質問（FAQ）
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支店長就任の挨拶文とは（社外向けの基本）
支店長就任の挨拶文は、新任支店長が就任した事実を正式に伝えるとともに、これまでのご支援への感謝、前任者からの引き継ぎ、今後の支店運営に対する決意を示すための重要な文書です。 社外向けでは、相手に安心感を与えるために「謙虚で誠実な姿勢」「地域・取引先への配慮」が伝わる文面が好まれます。
- 必須項目：就任日／役職名／支店名／差出人（会社名・支店名・氏名）
- 入れると良い要素：前任者への敬意／日頃の御礼／今後の方針（誠実・迅速・地域密着など）
- 形式の選び方：正式度を重視→A4文書／簡潔に通知→ハガキ
テンプレート1：A4縦 文書（丁寧・地域重視）
格式のある構成で、地域・取引先との関係性を重視した文面
就任の経緯と決意を丁寧に伝えるフォーマルなA4文書です。 地域密着型の支店や、関係性を重視する取引先への送付に適しています。
画像：テンプレ1（A4縦 文書／丁寧・地域重視）
関係各位 謹啓 初春の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご支援とご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、私こと、このたび〇〇〇〇の後任として、株式会社△△ 岐阜支店の支店長を拝命いたしました。 身に余る光栄とともに、その責任の重さを痛感いたしております。 渋谷支店は、これまで地域の皆様やお取引先各位のご愛顧に支えられ、着実に歩みを進めてまいりました。私もその信頼の歴史を大切にし、これまでの実績を基盤に、より一層地域と共に成長する支店づくりを目指してまいる所存でございます。 まだまだ未熟ではございますが、前任者の築き上げた信頼を損なうことのないよう誠心誠意努めてまいりますので、今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 まずは略儀ながら、書中をもちまして就任のご挨拶を申し上げます。 謹白
Wordテンプレート例文1（DOCX）無料ダウンロードテンプレート2：A4縦 文書（標準・汎用）
就任報告・御礼・方針をバランスよくまとめた標準タイプ
就任の事実、前任者への言及、今後の支店運営方針を過不足なく盛り込んだ汎用テンプレートです。 多数の取引先への一斉通知にも使いやすい構成です。
画像：テンプレ1（A4縦 文書／丁寧・地域重視）
関係各位 謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は、弊社ならびに渋谷支店に対し格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、私儀、このたび〇月〇日付をもちまして、山本翔太の後任として渋谷支店長を拝命いたしました。これまで本社ならびに各拠点において業務に携わってまいりましたが、歴史と活気ある渋谷支店の舵取りという大役を仰せつかり、身の引き締まる思いでおります。 前任者が築き上げてきた実績と信頼を大切に受け継ぎながら、地域の皆様やお取引先各位のご期待にお応えできるよう、支店一丸となって業務の質の向上と体制の強化に取り組んでまいります。また、現場の声に耳を傾け、迅速かつ誠実な対応を心掛けることで、より信頼される支店運営を目指していく所存です。 まだまだ至らぬ点も多いことと存じますが、微力ながら渋谷支店のさらなる発展に全力を尽くしてまいりますので、前任者同様、変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら、書中をもちまして支店長就任のご挨拶を申し上げます。 謹白
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テンプレート3：ハガキ（横書き）
文章量を抑えつつ、失礼なく就任を通知できる略式タイプ
封書ほど形式張らず、簡潔に就任の報告と意気込みを伝えられるハガキ形式です。 一斉送付や、軽めの挨拶に向いています。
画像：テンプレ3（ハガキ／横書き）
拝啓 新春の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 さて、私ことこのたび〇〇〇〇の後任として、株式会社△△ 岐阜支店の支店長を拝命いたしました。 これまで各地での経験を活かし、地域に根ざした営業活動を大切にしながら、より信頼される支店運営を目指してまいります。 まだまだ未熟ではございますが、皆様のご指導を仰ぎつつ、一層努力を重ねてまいる所存です。 前任者同様、変わらぬご愛顧とご支援を賜りますようお願い申し上げ、略儀ながら書中をもちまして就任のご挨拶を申し上げます。 敬具
Wordテンプレート例文3（DOCX）無料ダウンロードテンプレート4：ハガキ（縦書き）
端正で品格のある印象を与える縦書き（年配の取引先にも好印象）
短文でも格式を感じさせる縦書きのハガキ形式です。 節目の挨拶を、簡潔ながら誠意をもって伝えたい場合におすすめです。
画像：テンプレ4（ハガキ／縦書き）
拝啓 日頃より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。 さて、このたび〇月〇日付をもちまして、岐阜支店長を拝命いたしました。新たな職責を担うこととなり、身の引き締まる思いでおります。 今後は、地域に根ざした支店運営を心掛け、誠実かつ迅速な対応に努めてまいります。微力ではございますが、支店一同力を合わせ、皆様のご期待にお応えしてまいる所存です。 略儀ながら、ハガキをもちまして就任のご挨拶とさせていただきます。 今後とも変わらぬご指導ご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 敬具
Wordテンプレート例文4（DOCX）無料ダウンロードWordでのカスタマイズ例（実務で使いやすくするコツ）
- 支店名・地域名：「○○支店」「○○地区」など固有名詞を明確に
- 就任日：「○月○日付」など、辞令どおりに記載
- 方針の一文追加：「迅速な対応」「地域密着」「品質重視」などを1文だけ追加
- 宛先の調整：「関係各位」「○○株式会社 御中」など送付先に合わせる
- レイアウト：フォント・余白を調整し、印刷時の読みやすさを確保
※ 誤字脱字、役職名・社名等の表記ゆれがないか、送付前に必ずご確認ください。
よくある質問（FAQ）
Q. 送付先が多い場合、どのテンプレートが向いていますか？
A. 文章のバランスが良い「テンプレ2（標準・汎用）」が使いやすいです。簡潔に済ませたい場合はハガキ（横書き）も便利です。
Q. ハガキを封書に同封して送っても良いですか？
A. 可能です。正式度を上げたい場合はA4文書を推奨しますが、送付先の慣習に合わせて調整してください。
Q. 文章をもう少し柔らかくしたい場合は？
A. 「ご指導ご鞭撻」などの定型表現を残しつつ、「現場の声に耳を傾ける」など具体的な一文を足すと、誠実さが伝わりやすくなります。
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※ テンプレートは無料でダウンロードできます。利用は自己責任でお願いします。
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