見積書ご送付のお願い例文｜取引条件付き依頼文テンプレート
見積書送付の依頼文テンプレートをWord形式で無料配布。IT機器導入やオフィス家具導入など、法人向け見積依頼文の例文を掲載しています。
取引先へ見積書の送付を依頼する際には、依頼内容だけでなく、導入背景や希望条件、納期確認事項などを整理して伝えることが重要です。
このページでは、業務用パソコン導入やオフィス家具導入など、実際の法人取引を想定した「見積書送付の依頼文」テンプレートを掲載しています。
いずれもWord形式で無料ダウンロードでき、商品名・数量・支払条件・納品条件などを書き換えるだけで、実務ですぐ利用しやすい構成になっています。
目次
- テンプレート1｜見積書ご送付のお願い（IT機器導入）
- テンプレート2｜オフィス家具導入に関する見積書送付のお願い
- 見積依頼文を作成するときの注意点
- Wordテンプレートについて
- 関連するテンプレート
- 免責事項
見積書送付の依頼文とは
見積書送付の依頼文とは、商品や設備、サービスなどの購入・導入を検討する際に、取引先へ価格・条件・納期などの提示を依頼するためのビジネス文書です。
主に次のような場面で利用されます。
- 新規取引開始前の価格確認
- 設備導入の比較検討
- 法人向け大量購入
- IT機器更新
- オフィス移転・改装
- 継続発注前の条件確認
単なる価格確認だけではなく、納期・保証・保守サポート・設置対応なども整理して依頼すると、後の商談がスムーズになります。
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テンプレート1｜見積書ご送付のお願い（IT機器導入）
テンプレート概要
業務用ノートパソコンや周辺機器導入を想定した、IT機器向け見積依頼文テンプレートです。
価格だけでなく、保守対応・保証・初期設定サービスなども確認できる構成になっており、社内システム更新やIT機器入替時の実務文書として利用しやすい内容です。
このテンプレートが向いているケース
- 業務用PC導入
- IT機器更新
- 社内システム刷新
- 法人向け大量購入
- 営業所設備更新
- パソコン保守契約確認
テンプレートのポイント
IT導入時の確認事項を整理する
本テンプレートでは、
- 納期
- 在庫状況
- 保証期間
- 保守対応
- 初期設定サービス
などを整理して確認しています。
導入後の運用トラブルを防ぎやすくなります。
継続取引を前提に書く
「試験導入後に全社展開を検討する」と記載することで、相手側にも継続取引の可能性が伝わりやすくなります。
支払条件を明確にする
支払サイトや運送条件を明記しておくことで、見積条件の行き違いを防ぎやすくなります。
カスタマイズするなら
以下のような機器導入にも応用できます。
- サーバー機器
- ネットワーク機器
- タブレット端末
- 複合機
- POSレジ
- 監視カメラ設備
商品名や条件を書き換えるだけで利用可能です。
IT機器導入時に利用できる「見積書ご送付のお願い」テンプレートです。業務用パソコンや周辺機器の見積依頼に対応しています。
見積書ご送付のお願い
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、業務効率化ならびに社内のIT環境整備を目的として、各部署で使用するノートパソコンの更新を検討しております。先日ご送付いただきました製品案内を拝見し、貴社取扱いのパソコン製品につきまして、性能・拡張性ともに非常に魅力を感じております。
つきましては、誠にお手数ではございますが、下記内容に基づき、貴社ご規定の販売価格および条件につきまして、お見積書をご送付くださいますようお願い申し上げます。あわせて、納期、在庫状況、保守対応、保証期間、ならびに導入時の初期設定サービス等についても、ご案内いただけますと幸甚に存じます。
弊社といたしましては、まずは試験導入として一部部署への配備を予定しておりますが、運用面での確認が取れました際には、社内全体への展開を検討してまいりたく存じます。今後の継続的なお取引につきましても、ぜひ前向きに進めさせていただければと考えております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
1. 見積依頼品目
- ノートパソコン（業務用）
- 外付けモニター
- USBマウス
- ACアダプター予備品
2. 取引条件
- 運送方法：貴社ご指定
- 受け渡し場所：弊社本社および各営業所
- 運賃諸掛かり：貴社ご負担
3. 代金支払条件
納入月の翌々月末日払い
4. その他
- 納期目安
- 保証内容
- 初期設定の可否
- 保守サポート内容
以上
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テンプレート2｜オフィス家具導入に関する見積書送付のお願い
テンプレート概要
オフィスチェアやデスク導入を想定した、法人向けオフィス設備の見積依頼テンプレートです。
導入背景や働き方改善の目的、長期導入計画なども整理して記載しており、比較的大規模な設備導入時にも利用しやすい内容になっています。
このテンプレートが向いているケース
- オフィス家具更新
- 新オフィス開設
- 働き方改革対応
- フリーアドレス導入
- 大量導入見積依頼
- 法人向け設備提案
テンプレートのポイント
導入背景を書く
本テンプレートでは、
- 在宅勤務普及
- 職場環境改善
- 業務効率化
などの背景を説明しています。
導入理由を伝えることで、相手側も提案しやすくなります。
大口導入条件を確認する
- 数量割引
- 設置対応
- 保守サポート
- 追加発注条件
などを整理することで、後の契約交渉が進めやすくなります。
長期導入予定を書く
今後の営業所展開や継続導入予定を書くことで、継続取引の期待感を持ってもらいやすくなります。
カスタマイズするなら
次のような設備導入にも応用できます。
- 店舗什器
- 会議室設備
- 学校備品
- 医療機器
- 工場設備
- 介護施設備品
製品名・数量・納品先を書き換えるだけで利用できます。
オフィスチェアや昇降式デスク導入を想定した、法人向け見積依頼文テンプレート1ページ目です。導入背景や依頼内容を詳しく記載しています。
オフィス家具導入向け見積依頼テンプレート2ページ目です。見積依頼商品一覧や納品条件、確認事項などを整理して掲載しています。
オフィス家具導入に関する見積書送付のお願い
拝啓 初夏の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素より業界発展のため格別のご尽力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、来年度より新たに開始予定の「法人向けオフィス環境改善プロジェクト」に伴い、各拠点へ導入するオフィスチェアおよびデスク関連備品の選定を進めております。
そのような折、先日開催されました「オフィス設備総合展」におきまして、貴社製品「エルゴフィットシリーズ」を拝見し、長時間使用時の快適性やデザイン性、耐久性に優れている点に大変関心を持っております。特に、近年は在宅勤務やフリーアドレス化の普及により、従業員の作業環境改善が重要視されており、弊社におきましても職場環境整備を優先課題として取り組んでいるところでございます。
つきましては、下記製品につきまして正式な導入検討を進めたく存じますので、誠に恐縮ではございますが、お見積書をご送付くださいますようお願い申し上げます。
また、あわせまして、法人向け価格条件、大口発注時の割引制度、納期目安、保証内容、組立・設置対応の有無、保守サポート体制などにつきましてもご案内いただけますと幸いです。
なお、弊社では今回の導入を契機に、今後数年にわたり各営業所および新設オフィスへの順次導入を予定しております。長期的なお取引を視野に入れておりますため、継続発注時の条件等につきましてもご相談させていただければと存じます。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。まずは書中をもちまして、お見積書送付のお願いを申し上げます。
敬具
記
【見積依頼商品】
-
エルゴフィットチェア
品番：EF-2200
予定数量：60脚 -
昇降式ワークデスク
品番：SD-1800
予定数量：30台 -
ミーティングチェア
品番：MC-450
予定数量：40脚
【希望確認事項】
- 法人向け卸価格
- 一括導入時の割引条件
- 納品スケジュール
- 組立設置費用
- 保証期間および保守内容
- 追加発注時の対応条件
【納品希望先】
弊社本社および関西地区営業所
【希望送付期限】
令和○年○月○日頃まで
以上
見積依頼文を作成するときの注意点
見積依頼の目的を書く
単なる価格確認ではなく、
- 設備更新
- 試験導入
- 新規導入
- 比較検討
など、依頼目的を書くことで、適切な提案を受けやすくなります。
確認事項を整理する
価格だけでなく、
- 納期
- 保証
- 設置対応
- サポート内容
なども整理すると実務的です。
取引条件を明記する
支払条件・納品場所・送料負担などを事前に記載しておくことで、見積条件のズレを防ぎやすくなります。
Wordテンプレートについて
掲載している「見積書送付の依頼文」テンプレートは、Word形式で無料ダウンロードできます。
商品名・数量・取引条件・納期・支払条件などを書き換えるだけで、そのまま実務に利用しやすい構成です。
IT機器導入、オフィス設備更新、法人向け大量購入、新規設備導入など幅広いビジネスシーンでご活用ください。
テンプレートはWord形式でダウンロード可能です。用途に応じて自由に編集してご利用ください。
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免責事項
※ テンプレートは無料でダウンロードできます。利用は自己責任でお願いします。
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