値引き依頼への回答状 : 無料テンプレート

取引先から値下げ要請を受けた際に、企業が正式に回答するビジネス文書「値引き依頼への回答状」を4種類掲載しています。
価格改定の可否、理由の説明、代替提案、今後の協力姿勢などを具体的かつ丁寧に伝える文例になっています。
テンプレートはWord形式で、すべて無料ダウンロード可能です、ぜひご利用ください。

このページではA4縦で次の4種類を掲載しています。

• テンプレート1：丁寧に事情を説明し、値引きを断る基本形
  値引き要請に対して、企業のコスト事情や努力を伝えたうえで、やむを得ず値下げできないことを説明する丁寧な構成です。
  販売促進や納期対応など価格以外で貢献する姿勢を見せ、信頼関係の維持に配慮しています。
  仕入れ先に納得してもらいながら価格を維持したいときにご利用ください。
• テンプレート2：初期価格からの譲歩済みで、これ以上の値引きは困難と伝える型
  すでにギリギリの価格で取引を開始していることを根拠に、さらなる値引きは難しいと明確に伝える文例です。
  企業としての姿勢をしっかり示しつつ、今後のサービス強化など前向きな対応にも言及しています。
  過去に値下げ対応済みで、それ以上の要求が来たときなどにご利用ください。
• テンプレート3：条件付きで値下げを受け入れるビジネス折衝型
  値引きは難しいが、一定条件（例：取引量の増加）が満たされる場合に限り、応じる意思があることを示した交渉型の文例です。
  単に断るのではなく、相手にとっても選択肢を残す柔軟な構成です。
  取引拡大が見込める取引先や、今後のパートナーシップを重視する場面でご利用ください。
• テンプレート4：部分的に値下げを受け入れる柔軟対応型
  貴社との信頼関係を重視し、全面的な値引きは難しいながらも一部を受け入れる姿勢を示した文例です。
  譲歩の余地を残しながらも、最大限の努力として強調しています。
  一部応諾することで良好な取引関係を維持したいときにご利用ください。

案件に合わせて会社名、日付、製品名、具体的数値を修正するなど、Wordで自由に変更してください。
文字等間違いないか確認はしていますが、利用は自己責任でお願いします。
作業関連のテンプレート「値引きのお願いテンプレート｜交渉に使えるWord文例付き4種類」を掲載していますので、そちらもご利用ください。

A4縦：事情を説明し値引きを断る基本形の値引き依頼への回答状テンプレート

原材料費高騰や物流コスト上昇を理由に値下げ不可を丁寧に説明しています。

日付
宛先
回答者
値引き要請へのご回答
拝復　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先般○月○日付にて頂戴いたしました、弊社製品「○○」の仕切価格改定に関するご要望につきまして、社内にて慎重に検討を重ねてまいりました。
ご承知の通り、現在弊社では原材料費や物流コストの上昇、為替変動の影響なども受け、製品原価の高騰が続いております。そのような状況下においても、品質維持と安定供給を最優先に、最大限の努力を続けているところでございます。
今回、貴社からのご要請についても真摯に受け止め、検討いたしましたが、誠に遺憾ながら、現行価格の維持が精一杯の対応であるとの判断に至りました。大変心苦しい限りではございますが、なにとぞご理解を賜りたくお願い申し上げます。
なお、価格以外の面では、販促支援や納期調整、サービス体制の強化など、貴社のお力になれる部分につきましては、引き続き柔軟に対応させていただく所存です。今後もより一層のパートナーシップを築いてまいりたく、何卒変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、ご回答申し上げます。
敬具

Wordテンプレート1 無料ダウンロード

A4縦：これ以上の値引きは困難と伝える値引き依頼への回答状テンプレート

品質維持と採算確保のため値下げは困難と回答しています。

納入価格変更ご依頼への回答について
拝復　貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜りまして、厚く御礼申し上げます。
さて、○月○日付　貴信○○号にて賜りました当社製品○○の納入価格引き下げのご要望につきまして、慎重に社内検討を重ねた結果を以下の通りご報告申し上げます。
誠に遺憾ながら、現状の価格設定は、当初の取引開始時に最大限の譲歩をさせていただいており、これ以上の価格調整は企業経営上困難であるとの結論に至りました。
貴社のご事情、価格改善のご要望は重々理解いたしておりますが、採算性の維持と品質・サービスの維持向上のため、現行価格の維持を何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
つきましては、引き続き弊社製品の品質管理、アフターサービス、広告宣伝活動の充実を図り、貴社のお取引にご満足いただけるよう一層の努力を尽くしてまいります。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
まずは書面にて失礼ながらご回答申し上げます。
敬具

Wordテンプレート2 無料ダウンロード

A4縦：条件付きで値下げを受け入れるビジネス折衝型の値引き依頼への回答状テンプレート

値下げ難しいが、年間取引額の増加を条件に条件付き値下げを提案しています。

値引き依頼に関するご回答
拝復　ご一報いただきました件、確かに拝受いたしました。
このたびの値引きご依頼について慎重に検討いたしました結果、以下のとおりご回答申し上げます。
現行の価格からの値下げにつきましては、製品開発に多大な投資と時間を要していることから、容易に応じられないのが現実でございます。
しかしながら、貴社におかれましては年間取引額を現状の〇倍までご拡大いただけるとのことであれば、条件付きで今回の値下げ交渉を前向きに承諾する用意がございます。
誠に勝手なお願いとなり恐縮ですが、当社としても長期的なパートナーシップの強化を望んでおりますゆえ、お取引量の増加にご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
貴社のご決断を心よりお待ちしております。
まずは書面にてご返答申し上げます。
敬具

Wordテンプレート3 無料ダウンロード

A4縦：部分的に値下げを受け入れる柔軟対応型の値引き依頼への回答状テンプレート

値引き不可を説明しつつ、一定割合の譲歩値引きを提示しています。

ご要望いただいた価格改定についてのご回答
拝復　貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
平素は弊社製品をご愛顧賜り、誠にありがとうございます。
さて、〇月〇日付にてお申し越しいただきました、弊社製品「○○」の価格改定（5％引き）につきまして、社内関係各所にて慎重に検討を重ねました。
ご要望の内容は真摯に受け止めておりますが、現在、弊社といたしましても原材料費や諸経費の上昇により、厳しいコスト状況が続いております。そのため、申し訳ございませんが、○％の値下げは現時点では実現が難しい状況です。
しかしながら、長年にわたりお取引を重ねていただいている貴社との信頼関係を大切にしたいという思いから、社内調整の結果、来月納入分より○％の値引きを適用させていただくことといたしました。これが弊社として可能な最大限の譲歩であることをご理解いただければ幸いです。
今後とも、より良い製品とサービスのご提供を通じて、貴社のご期待に応えられるよう努めてまいりますので、引き続きのご支援とご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、ご回答申し上げます。
敬具

Wordテンプレート4 無料ダウンロード