夏季休暇のお知らせ（社内通知）Wordテンプレート｜例文付き
プレビュー：夏季休暇のお知らせ（社内通知）Wordテンプレート｜例文付き
夏季休暇の実施にあたり、社員へ取得期間や取得方法を案内するための文書として「夏季休暇のお知らせ」を作成する企業が多くあります。
このページでは、社内通知として利用できる夏季休暇のお知らせWordテンプレートを2種類掲載しています。
昇進祝いのお祝い状やお祝い品をいただいた際には、丁寧なお礼状で感謝の気持ちを伝えることが大切です。
掲載テンプレートの特徴
- A4縦のビジネス文書形式
- 社内通知用の例文付き
- Wordで編集可能
- 社員への休暇取得案内に対応
- 無料ダウンロード
総務部や人事部が作成する社内通知として、そのまま利用できる内容になっています。
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目次
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夏季休暇のお知らせ文書とは
夏季休暇のお知らせとは、企業が夏季休暇制度を実施する際に、社員へ取得期間や取得方法を案内するための社内通知文書です。
主な目的
- 夏季休暇の取得期間を知らせる
- 取得日数を案内する
- 業務調整や引き継ぎを促す
- 社員の計画的な休暇取得を促進する
企業によって制度や取得方法が異なるため、社内のルールを分かりやすく記載することが重要です。
掲載しているWordテンプレート
このページでは、実務で使いやすい夏季休暇のお知らせテンプレートを2種類掲載しています。
どちらもA4縦のビジネス文書形式で作成されています。
テンプレート1（A4用紙｜制度説明型）
夏季休暇制度の概要や取得方法、業務引き継ぎなどを詳しく説明する形式の社内通知テンプレートです。
制度の目的や取得ルールを明確に伝えることができるため、会社全体への正式な案内文として適しています。
プレビュー：テンプレート1（A4用紙｜制度説明型）
令和〇年〇月〇日
社員各位
総務課
夏季休暇実施のお知らせ
平素より当社の業務運営にご協力賜り、厚く御礼申し上げます。
今年度の夏季休暇につきまして、下記のとおり実施することとなりましたのでご案内いたします。
心身のリフレッシュと、ご家族との時間の充実を図っていただく大切な機会となりますので、各自計画的な取得をお願いいたします。
なお、休暇期間中も一部業務の継続が必要となる部署がありますので、業務に支障が生じないよう、部門ごとに調整のうえご対応くださいますようお願い申し上げます。
記
1．実施期間 令和○年○月○日から令和○年○月○日までの間
2．休暇日数 上記期間中に、一人あたり連続または分割して4日間取得するものとします。
3．休暇の取扱い
（1）夏季休暇は年次有給休暇とは別枠の特別休暇として付与します。
（2）取得日については、所属長と事前に相談し、業務に支障のない範囲で決定してください。
（3）同一部署内で休暇が集中しないよう、シフト表等を用いて計画的に調整を行ってください。
4．業務引き継ぎ等
（1）休暇前に担当案件の進捗状況を整理し、必要に応じて同僚・後任者への引き継ぎを行ってください。
（2）お取引先への対応が必要な場合は、休暇期間・緊急時の連絡窓口を事前に共有してください。
（3）休暇中の会社携帯・メールの対応方針（緊急時のみ応答等）については、部署方針に従ってください。
5．その他
・夏季休暇の取得状況は、年末の有給休暇取得状況とあわせて確認いたします。計画的な取得にご協力ください。
・運用上不明な点がある場合は、総務部○○までお問い合わせください。
以上
向いている用途
- 全社員向け社内通知
- 夏季休暇制度案内
- 休暇取得ルール周知
- 社内掲示
文面をカスタマイズするとすれば
次の内容を会社に合わせて変更できます。
- 実施期間
- 取得日数
- 休暇区分（特別休暇・有給休暇）
- 休暇申請方法
- 問い合わせ窓口
ポイント
- 制度内容を明確に説明
- 取得ルールを記載
- 業務引き継ぎを促す
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テンプレート2（A4用紙｜取得案内型）
社員へ夏季休暇取得を案内することを目的とした、実務的な社内通知テンプレートです。
休暇取得の方法や業務調整について簡潔に説明しているため、社内連絡文として使いやすい構成になっています。
プレビュー：テンプレート2（A4用紙｜取得案内型）
令和〇年〇月〇日
社員各位
総務課
夏季休暇取得に関するお知らせ
平素より当社の業務運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、社員の皆様の心身のリフレッシュおよび働きやすい職場環境づくりの一環として、本年度も下記のとおり夏季休暇制度を実施いたしますのでお知らせいたします。
夏季休暇は、日頃の業務による疲労を回復し、健康の維持と業務効率の向上を図ることを目的として設けている制度です。各部署におかれましては、業務に支障が生じないよう十分に調整を行ったうえで、計画的に取得していただきますようお願いいたします。
なお、休暇取得にあたっては、所属部署の上長と事前に相談し、業務引き継ぎやスケジュール調整を行ったうえで申請手続きを行ってください。
詳細につきましては下記のとおりです。
記
１．実施期間 令和○年○月○日（○）から令和○年○月○日（○）まで
２．取得日数 上記期間内において、各社員 4日間 を上限として取得することができます。
３．取得方法
（1）夏季休暇は有給休暇として取り扱います。
（2）業務に支障が出ないよう、部署ごとに取得日程を調整してください。
（3）休暇取得の際は、事前に上長の承認を得たうえで社内申請手続きを行ってください。
（4）長期不在となる場合は、業務の引き継ぎや顧客対応について十分に準備してください。
４．その他
・繁忙期など業務の都合により、取得日程の調整をお願いする場合があります。
・緊急時の連絡体制については、所属部署の指示に従ってください。
・制度に関するご不明点がある場合は、総務部までお問い合わせください。
社員の皆様におかれましては、健康管理と業務効率向上のためにも、夏季休暇を有効に活用していただきますようお願いいたします。
以上
向いている用途
- 社内通知
- 社員向け案内
- 休暇取得連絡
- 部署内周知
文面をカスタマイズするとすれば
以下の情報を追加すると実務的になります。
- 休暇申請システム
- 緊急連絡方法
- 取引先対応ルール
- 不在時の代理担当
ポイント
- 休暇取得方法を説明
- 業務調整を促す
- 問い合わせ先を明記
ダウンロードについて
このページでは、夏季休暇のお知らせWordテンプレートを無料配布しています。
- Word形式（編集可能）
- A4縦ビジネス文書
- 社内通知用例文付き
- 登録不要
- 無料ダウンロード
Wordテンプレート制度説明型例文1（DOCX）無料ダウンロード
Wordテンプレート取得案内型例文2（DOCX）無料ダウンロード
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免責事項
※ テンプレートは無料でダウンロードできます。利用は自己責任でお願いします。
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