usefulful.net SINCE 2008
取引先やお客様を招待するゴルフコンペの案内状を無料配布
ゴルフコンペの案内状を作成できる無料Wordテンプレートです。新規事業や新サービスの説明会、自治体・企業向け事業説明会、報道関係者向け説明会などの開催案内に対応し、開催日時や会場、説明内容、参加方法、問い合わせ先などを自由に編集してご利用いただけます。
取引先やお客様、関係会社の担当者などを招いてゴルフコンペを開催するときは、開催日時やゴルフ場、競技方法、出欠の返信期限などを分かりやすく記載した案内状が必要です。
このページでは、ゴルフコンペの開催を知らせる案内状のWordテンプレートを無料でダウンロードできます。
日頃ご愛顧いただいているお得意様を招待する「感謝ゴルフコンペ」の案内状と、取引先や関係会社との交流を目的とした「親睦ゴルフコンペ」の案内状の2種類をご用意しました。
会社名、開催日、受付時間、スタート時間、ゴルフ場名、競技方法、返信期限などを編集するだけで、社外向けの案内状としてすぐに使用できます。
Word形式のため、参加者や開催目的に合わせて文章を変更したり、会社のロゴや地図、連絡先を追加したりすることも可能です。
目次
ゴルフコンペの案内状のポイント
ゴルフコンペの案内状は、取引先や顧客、関係会社、社員、会員などに対して、ゴルフ大会の開催を知らせ、参加を呼びかけるための文書です。
ゴルフコンペは、単にスコアを競うだけでなく、参加者同士の親睦を深めたり、日頃の感謝を伝えたり、仕事を離れた環境で交流したりする機会として開催されます。
特に取引先やお客様を招待する場合は、開催日時や会場だけを知らせるのではなく、日頃のご支援に対する感謝や、コンペを開催する目的を丁寧に伝えることが大切です。
案内状には、一般的に次のような内容を記載します。
- ゴルフコンペの名称
- 開催の目的
- 開催日時
- 受付開始時刻
- スタート時刻
- 開催するゴルフ場
- ゴルフ場の所在地
- 競技方法
- 参加費やプレー代
- 表彰内容
- 出欠の返信期限
- 返信方法
- 当日の持ち物や注意事項
- 雨天時の対応
- 問い合わせ先
テンプレートのポイント
開催目的を簡潔に伝える
取引先向けのゴルフコンペでは、なぜ開催するのかを冒頭で明確にします。
「日頃のご愛顧に感謝して」「取引先の皆様との親睦を深めるため」「創立○周年を記念して」など、開催目的を簡潔に記載すると、案内を受け取った相手にも趣旨が伝わります。
日時と受付時間を分けて記載する
案内状には開催日だけでなく、受付開始時刻とスタート予定時刻を分けて記載します。
集合時間、開会式、記念撮影などを予定している場合は、当日の流れも簡単に記載しておくと安心です。
スタート時刻に遅れないよう、「受付はスタートの○分前までにお済ませください」などの注意書きを追加する方法もあります。
ゴルフ場の正式名称と所在地を記載する
ゴルフ場名は略称ではなく、正式名称を記載します。
所在地のほか、電話番号、交通アクセス、駐車場、送迎バスの有無などを記載すると、初めて訪れる参加者にも分かりやすくなります。
案内状とは別に、ゴルフ場までの地図やアクセス案内を同封してもよいでしょう。
参加費とプレー代を明確にする
参加費、プレー代、昼食代、懇親会費などが必要な場合は、誰がどの費用を負担するのかを明確にします。
参加費とプレー代が別の場合は、それぞれ分けて記載してください。
記載例は次のとおりです。
- 参加費 ○○○○円
- プレー代 ○○○○円程度
- 昼食代 各自負担
- 懇親会費 参加費に含む
競技方法を分かりやすく記載する
参加者が事前にルールを確認できるよう、競技方法を記載します。
正式なルールがまだ決まっていない場合は、「予定」と添えておくとよいでしょう。
組み合わせやスタートホールなどの詳細を後日知らせる場合は、その旨も案内状に記載します。
出欠の返信期限を明記する
組み合わせや予約人数を確定するため、返信期限は分かりやすく記載します。
返信はがき、メール、電話、FAX、Webフォームなど、どの方法で回答するのかも明記してください。
同封の返信はがきを利用する場合は、返信先や切手の有無も確認しておきます。
雨天時の対応を記載する
ゴルフは天候の影響を受けやすいため、雨天決行か中止か、荒天時はどのように連絡するのかを案内しておくと安心です。
なお、ゴルフ場で通常のプレーができない場合に、「ホールインワン賞を室内イベントに変更する」という表現は内容が分かりにくくなる可能性があります。
実際の運営に合わせて、「荒天の場合は中止」「表彰式と懇親会のみ開催」「代替イベントを実施」など、具体的に記載することをおすすめします。
スポンサーリンク
テンプレート1：お得意様向けゴルフコンペの案内状
「初夏感謝ゴルフコンペ」を案内する丁寧な文例
テンプレート1は、日頃から会社や店舗を利用していただいているお得意様を招待する、感謝ゴルフコンペの案内状です。
冒頭では季節の挨拶と日頃のご愛顧に対するお礼を述べ、その後にコンペを開催することを案内しています。
仕事や日常の疲れを癒やし、自然に囲まれたゴルフ場で楽しい時間を過ごしていただきたいという趣旨が盛り込まれているため、堅苦しくなりすぎない親しみのある文面です。
開催日時、受付開始時刻、スタート時刻、ゴルフ場の名称と所在地、返信期限など、参加者が確認したい基本情報もまとめて記載できます。
また、当日の軽食やドリンク、詳細スケジュール、メンバー表の案内なども含まれているため、お客様向けのゴルフ大会や取引先招待コンペに適しています。
地域見守り支援サービスの事業説明会を案内する文書形式のテンプレートです。サービス概要や導入事例、デモンストレーション、個別相談会、開催日時、会場、問い合わせ先などを分かりやすくまとめており、自治体や企業、福祉施設などへの正式な案内状としてご利用いただけます。
ゴルフコンペの案内状
拝啓 初夏の候、貴社におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
このたび弊社では、日頃ご愛顧いただいておりますお得意様を対象に、下記のとおり「初夏感謝ゴルフコンペ」を催すことになりました。
日頃業務に精励いただき、何かとお疲れのことと存じますが、緑に囲まれた自然の中で、心地よい汗を流し、お友達や仲間との楽しいひとときを過ごしていただければ幸いです。
まずは、略儀ながら書面にて、ゴルフ大会のご案内を申し上げます。皆様のご参加を心よりお待ち申し上げます。
敬具
記
1.日 時
令和〇年〇月〇日（〇）
午前9時00分受付開始／午前10時00分よりスタート
2.場 所
川岸カントリークラブ
〇県〇〇市〇〇町1-2-3
3.お申し込み・ご返信
誠に恐縮ではございますが、2026年6月15日（日）までに、同封のハガキにてご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます。
4.その他
- 詳細スケジュールおよびメンバー表につきましては、後日お知らせいたします。
- 当日は軽食とドリンクを用意しております。
- 雨天時は、一部スケジュールを変更し、ホールインワン賞は室内イベントに変更いたします。
以上
スポンサーリンク
テンプレート2：取引先・関係会社向け親睦ゴルフコンペの案内状
交流と親睦を目的としたフォーマルな文例
テンプレート2は、取引先や関係会社の皆様との交流を深めるために開催する、親睦ゴルフコンペの案内状です。
日頃の支援に対する感謝を伝えたうえで、業種や会社の垣根を越えて交流していただくことを開催目的として説明しています。
単なる競技会ではなく、自然豊かなコースでプレーを楽しみながら親睦を深める催しであることが伝わるため、参加経験やゴルフの腕前にかかわらず招待しやすい文面です。
競技方法には「18ホール・ストロークプレー」「ダブルペリア方式予定」と記載されており、優勝、準優勝、ベストグロス、ドラコン賞、ニアピン賞などの表彰内容も案内できます。
プレー終了後に表彰式や懇親会を予定している場合は、その時間や会場を追記すると、より詳しい案内状になります。
生成AI活用支援サービスの事業説明会を案内するテンプレートです。サービス概要やライブデモンストレーション、市場動向の紹介、質疑応答、参加方法などを詳しく案内できる構成で、報道関係者やアナリスト、取引先への正式な説明会案内状として幅広くご利用いただけます。
親睦ゴルフコンペ開催のご案内
拝啓 向暑の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご支援とご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、日頃よりお世話になっておりますお取引先様ならびに関係会社の皆様との交流を一層深める機会として、「親睦ゴルフコンペ」を開催する運びとなりました。
本コンペは、勝敗を競うことはもちろん、自然豊かなコースでプレーを楽しみながら、業種や企業の垣根を越えて親睦を深めていただくことを目的としております。プレー終了後には表彰式と懇親会も予定しており、ささやかな賞品もご用意しておりますので、初心者の方から経験豊富な方までお気軽にご参加いただければ幸いです。
ご多忙の折とは存じますが、日頃のリフレッシュを兼ねてぜひご参加くださいますようご案内申し上げます。
敬具
記
1.日時
令和〇年〇月〇日（〇）
受付：午前〇時〇分 スタート：午前〇時〇分
2.場所
〇〇カントリークラブ
（〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地）
3.競技方法
18ホール・ストロークプレー （ダブルペリア方式予定）
4.表彰
優勝・準優勝・ベストグロス・ドラコン賞・ニアピン賞ほか
恐れ入りますが、ご出欠につきましては、準備の都合上、○月○日までに同封の返信はがきにてお知らせくださいますようお願い申し上げます。
なお、組み合わせ表および当日の詳細スケジュールにつきましては、ご参加の皆様へ後日ご案内いたします。
以上
掲載テンプレートについて
ゴルフコンペの案内状は、開催日時や会場を知らせるだけでなく、日頃の感謝や開催目的を伝え、参加をお願いするための大切な文書です。
取引先やお客様を招待する場合は、丁寧な挨拶文を用いながら、受付時間、スタート時間、ゴルフ場、競技方法、参加費、返信期限などを分かりやすく記載します。
このページで配布しているWordテンプレートを利用すれば、必要な項目を編集するだけで、感謝ゴルフコンペや親睦ゴルフコンペの案内状を簡単に作成できます。
掲載しているテンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- マクロ（VBA）なしで安全
- 個人、法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
会社名、コンペ名、開催日時、ゴルフ場、競技方法、表彰内容、返信期限、問い合わせ先などを編集するだけで、取引先やお客様、関係会社向けのゴルフコンペ案内状としてすぐに利用できます。
テンプレートは一般的な文例です。参加費、プレー代、キャンセル条件、雨天時の対応などは、実際の開催内容を確認したうえで編集してください。
免責事項
※ テンプレートの利用によって発生した損害等については責任を負いかねます。内容をご確認のうえ自己責任でご利用ください。
スポンサーリンク
usefulful.net SINCE 2008