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入会のお礼文テンプレート（例文4種）【無料Word】文書形式・メール形式:無料テンプレート
協議会・団体・ネットワーク加入時に使える｜入会お礼文（Word）
新しく会員として迎える企業・団体へ、丁寧に感謝を伝える「入会のお礼文」は、今後の関係構築に欠かせないビジネス文書です。 本ページでは、文書形式2種とメール形式2種、計4種類の例文テンプレートを Word（DOCX）で無料ダウンロードできます。会社名・団体名・活動内容を差し替えるだけで完成します。
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▶ テンプレ1：入会お礼文（文書形式）DOCX ▶ テンプレ2：入会お礼文（文書形式）DOCX ▶ テンプレ3：入会お礼（メール形式）DOCX ▶ テンプレ4：入会お礼（メール形式）DOCX
すぐ使うコツ：まずは 団体名・入会日・連絡先（事務局） を正確に。
次に、活動内容（勉強会・交流会・分科会など）を1〜2行追記すると、丁寧さと実務性が両立します。
目次
- 入会のお礼文とは（書き方の基本）
- テンプレート1：入会のお礼文（文書形式・丁寧）
- テンプレート2：入会のお礼文（文書形式・実務的）
- テンプレート3：入会のお礼メール（柔らかめ）
- テンプレート4：入会のお礼メール（標準・クリエイティブ系）
- Wordでのカスタマイズ例
- よくある質問（FAQ）
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入会のお礼文とは（書き方の基本）
入会のお礼文は、入会いただいた企業・団体に対して感謝を伝えるだけでなく、団体の目的や活動内容を改めて共有し、今後の連携をスムーズに進める役割があります。 入会直後は「何から参加すればよいか」「窓口はどこか」が不安になりやすいため、案内資料・ログイン情報・今後の予定を添えると親切です。
- 最低限入れる項目：入会への御礼／団体の目的・理念／今後の活動案内／連絡先／今後のご協力のお願い
- 文書・メールの使い分け：正式度重視→文書形式／迅速・追記が多い→メール形式
- 送付タイミング：入会手続き完了後、できるだけ早く
テンプレート1：入会のお礼文（文書形式・丁寧）
フォーマルで丁寧｜入会直後の安心感を高める構成
協議会・業界団体・ネットワーク組織など、幅広い団体に使えるフォーマルな文書形式です。「理念への賛同」→「活動概要」→「案内一式の送付」→「事例提供のお願い」まで自然に繋げられます。
画像：テンプレ1（文書形式／丁寧）
Wordテンプレート例文1（DOCX）無料ダウンロードテンプレート2：入会のお礼文（文書形式・実務的）
活動メニューを列挙しやすい｜参加メリットが伝わる構成
勉強会・ワークショップ・相談会・事例共有会など、年間活動を整理して提示しやすい実務型の文書テンプレです。 入会企業の「何が得られるか」を明確にし、参加意欲を高めたい場合に向いています。
画像：テンプレ2（文書形式／実務的）
Wordテンプレート例文2（DOCX）無料ダウンロードスポンサーリンク
テンプレート3：入会のお礼メール（柔らかめ）
担当者へすぐ送れる｜案内・次のステップをメールで明確化
文化・地域連携など、やや柔らかいトーンが合う団体向けのメール形式です。初回案内（ログイン情報、スケジュール、参加方法）をメールらしく整理して記載できます。
画像：テンプレ3（メール形式／柔らかめ）
Wordテンプレート例文3（DOCX）無料ダウンロードテンプレート4：入会のお礼メール（標準・クリエイティブ系）
丁寧さと軽快さを両立｜活動案内を箇条書きで見やすく
クリエイティブ・デザインなどの領域で、硬すぎず失礼のないメール文面にしたい場合に便利です。活動参加のメリットや、会報誌・事例紹介のお願いなども自然に入れられます。
画像：テンプレ4（メール形式／標準）
Wordテンプレート例文4（DOCX）無料ダウンロードWordでのカスタマイズ例（実務で使いやすくするコツ）
- 活動内容を具体化：「勉強会」「交流会」「分科会」など、自団体のメニューに置換
- 次のアクション：参加方法・担当窓口・初回案内日程（いつ/どこで/何を）を追記
- 資料・URL：ポータルURL、ログイン情報送付、会員規約、年間計画へのリンクを追加
- 言い回し調整：硬め→文書形式、柔らかめ→メール形式に統一
- 署名：団体名／事務局名／電話／メール／住所を最新に
※ 誤字脱字、社名・団体名、担当者名の表記ゆれがないか、送信前に必ずご確認ください。
よくある質問（FAQ）
Q. 「入会承認前」でも送って良いですか？
A. 原則は承認・手続き完了後がおすすめです。事前連絡が必要な場合は「入会申込のお礼」として文言を調整してください。
Q. 送付先が複数部署にまたがる場合は？
A. 文書形式（テンプレ1/2）で正式に送付し、メールで補足（ログイン情報や日程）を送る運用がスムーズです。
Q. 文章を短くしたい場合は？
A. 「御礼」＋「今後の活動案内（1〜2行）」＋「連絡先」だけに絞ると短文化できます。メール形式テンプレが適しています。
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※ テンプレートは無料でダウンロードできます。利用は自己責任でお願いします。
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