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新しく会員として迎える企業・団体へ、丁寧に感謝を伝える「入会のお礼文」は、今後の関係構築においてとても重要な文書です。
本ページでは、協議会・業界団体・ネットワーク組織などへの加入時にすぐ使える「入会お礼文」テンプレート4種類を無料公開しています。
文書形式とメール形式を用意しており、Wordで自由に編集してご利用いただけます。
入会のお礼文は、加入していただいた企業や団体に対し、感謝の気持ちと今後の活動・連携に向けた期待を丁寧に伝える重要なビジネス文書です。
協議会・業界団体・学術ネットワーク・文化プロジェクトなど、どの分野においても、最初のコミュニケーションで信頼関係を築くために欠かせない役割を果たします。
本ページでは、「地域DX・人材育成ネットワーク」「文化共創」「クリエイティブデザイン協会」など、内容が異なる4種類の入会お礼文テンプレートを収録。
ビジネスシーンで頻繁に利用される文書形式に加え、メールですぐ送れる実務的な文例も揃えており、必要な場面に応じて使い分けができます。
テンプレートはすべてWord形式で、会社名・部署名・活動概要などを編集するだけで完成する設計になっています。
会員向け案内の添付や活動の紹介、今後の連携案内などにも応用可能です。
加入時だけでなく、異動あいさつ・年間活動案内・協賛依頼文などにも転用しやすく、汎用性の高いテンプレートとなっています。
■ テンプレートの特徴とメリット
■ お礼文作成のポイント
このページではA4縦で次の4種類を掲載しています。
活動スケジュールを具体的に追記するなど、Wordで自由にカスタマイズしてください。
文字等間違いないか確認はしていますが、利用は自己責任でお願いします。
関連のテンプレート「ビジネス用お歳暮のお礼状」を掲載していますので、そちらもご利用ください。
入会案内一式・ログイン情報の送付予告と、事例提供依頼を自然に織り交ぜ、入会直後から積極参加を促す構成です。
ご入会のお礼
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より地域産業振興への取り組みに格別のご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは「地域DX・人材育成ネットワーク協議会」へのご入会のお申し込みを賜り、誠にありがとうございました。
地域企業がデジタル技術と人材力を軸に持続的な成長を実現していくという、本協議会の趣旨にご賛同いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
本協議会では、会員企業の皆様と共に、DX推進の事例共有セミナーや人材育成プログラム、行政・教育機関との連携プロジェクトなどを通じて、「学び合い・支え合い・創り合う」ネットワークづくりを進めております。
とりわけ、現場で実際に成果を上げている企業の取り組みを共有しながら、自社に合った形で一歩ずつ取り組みを前進させていくことを重視しており、貴社にもぜひ積極的に関わっていただければ幸いに存じます。
今後の主な活動といたしましては、四半期ごとの勉強会・交流会のほか、会員専用ポータルサイトを通じた資料提供・情報交換、分科会でのテーマ別プロジェクトなどを予定しております。
詳細につきましては、別途お送りいたします「入会のご案内一式」および会員専用ポータルのログイン情報にてご確認いただき、不明点等がございましたら事務局までお知らせください。
また、貴社の専門分野やこれまでの取り組み事例についても、今後のプログラムのなかでご紹介させていただければと存じております。ご登壇や事例提供のご相談を差し上げる場合がございますが、その折にはぜひご協力を賜れますと幸いです。
まずは略儀ながら、書中をもちましてご入会への御礼と、今後の活動概要についてご挨拶申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と、今後の良きお付き合いを心よりお願い申し上げます。
敬具
勉強会・ワークショップ・相談会・事例共有会など年間活動を網羅し、会報誌・セミナーでの事例紹介依頼で会員の活躍機会を示しています。
ご入会のお礼
拝啓 貴社ますますご発展のことと心よりお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、衷心より御礼申し上げます。
さて、このたびは弊団体「地域デジタルイノベーション推進協議会」へのご入会を賜り、誠にありがとうございました。
同協議会は、地域企業のデジタル活用支援、人材育成、業務効率化の推進を目的として立ち上げた非営利団体でございますが、貴社のように先進的な取り組みを積極的に進められている企業様からご賛同を頂戴できましたことは、事務局一同大きな励みとなっております。
また、入会に際しご担当者様から頂戴した「地域全体でデジタル化を加速させたい」「自社だけでなく他社との連携による相乗効果を生みたい」とのお言葉は、協議会の理念に強く通じるものであり、今後の活動を共に進めていけることを大変嬉しく感じております。
今後は、会員企業向け勉強会・実践ワークショップ・専門家への相談会・導入事例の共有会など、年間を通じさまざまな活動を予定しております。詳細につきましては、広報担当より改めてスケジュールをご案内いたしますので、ご都合に合わせてぜひご参加ください。
また、貴社の取り組み事例について、当協議会の会報誌やセミナーでの紹介をご検討いただければ幸いです。地域企業が互いに学び合う環境づくりにおいて、貴社の実例は多くの会員企業にとって大変有益な情報となることは間違いございません。
まずは略儀ながら、ご入会への厚い御礼を申し上げる次第です。
今後とも、貴社とともに地域のデジタル化推進に取り組んでまいりたく存じますので、引き続きご支援・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
企業・自治体・クリエイター連携の枠組みを冒頭で明確化し、CSR担当者向け勉強会・プロジェクト公募情報を特典として強調しています。
件名:地域文化共創ネットワークご入会のお礼
〇〇株式会社
広報・CSRご担当 □□様
いつも大変お世話になっております。一般社団法人「地域文化共創ネットワーク」事務局の△△でございます。
このたびは、当ネットワークへのご入会を賜り、誠にありがとうございます。
地域の文化資源を活かしたプロジェクトを企業・自治体・クリエイターが連携して推進するという当団体の趣旨にご賛同いただきましたこと、心より御礼申し上げます。
当ネットワークでは、地域文化をテーマとした共創プロジェクトの企画・マッチング企業のCSR・サステナビリティ担当者向け勉強会・事例共有会
クリエイター・NPO・教育機関との連携によるイベント・ワークショップなどを通じて、地域と企業がともに価値を生み出す場づくりを行っております。
ご入会いただいた会員企業の皆様には、活動報告や先進事例をまとめたニュースレターの配信に加え、会員限定の交流会やプロジェクト公募情報のご案内も順次お届けしてまいります。
貴社におかれましても、今後の地域貢献施策やブランディング活動の一環として、本ネットワークをぜひ幅広くご活用いただけましたら幸いです。
追って、会員専用サイトのログイン情報および、直近のイベントスケジュールを記載したご案内メールをお送りいたします。
初回のオリエンテーションミーティングでは、貴社のこれまでの取り組みや今後のご関心分野をお伺いしながら、参加しやすいプログラムをご紹介させていただく予定です。
ご不明点やご要望などがございましたら、本メールへのご返信にて、どのようなことでもお気軽にお問い合わせください。
まずはメールにて恐縮ではございますが、ご入会へのお礼と今後の活動概要についてご挨拶申し上げます。
今後とも、末永くお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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会員ページログイン情報・年間プログラム一覧の送付予定を明示し、初回アクションを具体化しています。
件名:クリエイティブデザイン協会ご入会のお礼
〇〇株式会社
マーケティング部 □□様
いつも大変お世話になっております。
クリエイティブデザイン協会 事務局の△△でございます。
このたびは、当協会へのご入会手続きをいただき、誠にありがとうございました。
今回ご入会いただいた「クリエイティブデザイン協会」は、企業・個人クリエイター・教育機関が連携し、デザイン力の向上、最新技術の共有、クリエイティブ産業の発展を目的としたコミュニティでございます。
貴社におかれましては、普段よりデザイン活用やブランド構築に力を入れていらっしゃるとのことで、ご担当者様からの「社内デザイン力の底上げを図りたい」「最新の表現トレンドを学びたい」とのお言葉を伺い、当協会としてもぜひお力添えができればと心強く感じております。
今後ご参加いただける主な活動としては、
・国内外のデザイン事例を共有するオンラインセミナー
・新機能を体験できる制作ツール勉強会
・メンバー同士が知識交換できるディスカッションフォーラム
・若手クリエイター向けの育成プログラム
・会員企業の制作実績紹介・交流イベント
など、多岐にわたる内容をご用意しております。
また、貴社がこれまで取り組まれてきたデザイン事例やプロジェクトについて、今後の会報誌や事例共有会でご紹介いただける機会がございましたら、ぜひ検討いただけますと幸いです。
初回のご案内といたしまして、来週中に「会員専用ページのログイン情報」「年間プログラム一覧」「イベント参加方法」を改めてメールにてお送り申し上げます。
ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。
まずはメールにて恐縮ではございますが、ご入会いただいたことへの御礼を申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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