事業説明会開催の案内状を作成できる無料Wordテンプレートです。新規事業や新サービスの説明会、自治体・企業向け事業説明会、報道関係者向け説明会などの開催案内に対応し、開催日時や会場、説明内容、参加方法、問い合わせ先などを自由に編集してご利用いただけます。

事業説明会開催の案内状は、新規事業や新サービス、事業拡大、事業開始にあたり、取引先や自治体、報道関係者、企業担当者などへ説明会への参加を案内するためのビジネス文書です。事業の目的や概要、開催日時、会場、参加方法などを分かりやすく伝えることで、事業への理解を深め、円滑なスタートにつなげることができます。

このページでは、Wordで編集できる「事業説明会開催の案内状」テンプレートを無料で公開しています。自治体・企業向けサービスの説明会と、報道関係者向けの新サービス説明会の2種類を掲載しており、会社名や事業内容、開催日時、会場などを自由に編集できます。

会員登録不要で無料ダウンロードでき、Word（.docx）形式なので編集も簡単です。マクロ（VBA）を含まない安全なファイル形式で、郵送・メール・PDF配布など幅広い用途でご利用いただけます。

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目次

• 事業説明会開催の案内状のポイント
• テンプレート1：地域見守り支援サービス事業説明会の案内状
• テンプレート2：生成AI活用支援サービス事業説明会の案内状
• Wordテンプレートについて
• 免責事項

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事業説明会開催の案内状のポイント

事業説明会開催の案内状は、新規事業や新サービス、プロジェクトなどの開始に先立ち、関係者へ説明会への参加を案内するための文書です。

説明会では事業概要やサービス内容、導入方法、市場展望、今後の計画などを紹介し、参加者からの質問に回答する機会を設けることが一般的です。

企業間取引だけでなく、自治体との連携事業、報道発表、投資家向け説明会など、さまざまな場面で活用されています。

事業内容を正確に伝えられる

新しい事業の目的や特長、導入メリットを分かりやすく説明できます。

関係者との信頼関係を築ける

説明会を開催することで、取引先や関係機関との信頼関係を深めることができます。

質疑応答で理解を深められる

参加者からの質問に直接回答することで、事業への理解や安心感を高められます。

新たなビジネス機会につながる

説明会を通じて新規取引や共同事業、導入相談などにつながる可能性があります。

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テンプレート1：地域見守り支援サービス事業説明会の案内状

テンプレート1は、自治体や福祉施設、企業などを対象とした地域見守り支援サービスの事業説明会を想定した案内状です。

サービス概要や導入事例、デモンストレーション、個別相談会までを案内できる構成となっており、IoTサービスや地域支援事業、公共サービスなど幅広い分野で利用できます。

開催概要を「記」形式で整理しているため、正式な案内文としても使いやすいテンプレートです。

地域見守り支援サービスの事業説明会を案内する文書形式のテンプレートです。サービス概要や導入事例、デモンストレーション、個別相談会、開催日時、会場、問い合わせ先などを分かりやすくまとめており、自治体や企業、福祉施設などへの正式な案内状としてご利用いただけます。

地域見守り支援サービス事業説明会開催のご案内

拝啓　向暑の候、皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より弊社事業に格別のご理解とご支援を賜り、心より厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、令和〇年〇月より新たに「地域見守り支援サービス」の提供を開始する運びとなりました。

本事業は、高齢者や一人暮らし世帯を対象に、IoTセンサーやスマートフォンアプリを活用して日常の見守りや緊急時の通知を行うサービスです。自治体や福祉施設、地域事業者との連携を通じて、安全・安心な地域づくりを支援することを目的としております。

つきましては、本事業の概要やサービス内容、導入事例、今後の展開計画などをご紹介する事業説明会を下記のとおり開催いたします。当日は実際の機器をご覧いただけるデモンストレーションや、導入をご検討いただく際の活用方法について詳しくご説明いたします。また、担当者との個別相談の時間も設けておりますので、具体的なご質問やご相談にも対応させていただきます。

ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、ぜひご来場賜りますようご案内申し上げます。

敬具

記

1. 開催日時
   令和〇年〇月〇日（〇）　午後1時30分～午後4時00分
2. 会場
   〇〇市産業交流センター　2階　大会議室
3. 説明内容
   ・地域見守り支援サービスの概要
   ・システムのデモンストレーション
   ・導入事例のご紹介
   ・今後の事業展開について
   ・個別相談会
4. お問い合わせ先
   株式会社〇〇ソリューションズ　地域事業推進部
   TEL：〇-〇-〇
   E-mail：xx@xxxx.co.jp

以上

Wordテンプレート例文1（DOCX）無料ダウンロード

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テンプレート2：生成AI活用支援サービス事業説明会の案内状

テンプレート2は、生成AI活用支援サービスの事業説明会を想定した案内状です。

サービス概要だけでなく、市場動向やロードマップ、ライブデモンストレーションなども紹介しており、報道関係者やアナリスト向けの説明会にも対応できます。

AIサービスやITサービス、新規SaaS事業など、最新技術を紹介するイベント案内としても活用できます。

生成AI活用支援サービスの事業説明会を案内するテンプレートです。サービス概要やライブデモンストレーション、市場動向の紹介、質疑応答、参加方法などを詳しく案内できる構成で、報道関係者やアナリスト、取引先への正式な説明会案内状として幅広くご利用いただけます。

生成 AI 活用支援サービス 事業説明会開催のお知らせ

拝啓　新緑の候、報道関係者の皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素より弊社の事業にご関心をいただき、心より御礼申し上げます。

このたび弊社は、中小規模企業・フリーランス・クリエイターの皆様を対象とした生成 AI 導入・活用支援サービス「〇〇ワークス」を、本年 7 月 1 日より正式提供開始する運びとなりました。これに先驰け、報道関係者の皆様向けに事業説明会を開催する運びとなりましたので、下記のとおりご案内申し上げます。

「〇〇ワークス」は、ビジネス文書の作成・編集、マーケティングコピーの生成、SNS 投稿コンテンツの自動化、ウェブサイト用テキストの生成など、日々の業務における AI 工数喚減をワンストップで支援するプラットフォームです。多機能な AI ツールを個別に導入・習得するコストや手間を行下けに、一つのプラットフォーム上で用途に応じた最適なツールを引き出せることを最大の特張としております。

また、導入時のトレーニングサポートおよび専属カスタマーサクセスチームによる定期フォローを実施し、AI 活用が初めての利用者でも無理なく業務に取り込める体制を整えております。更に、業种・業務内容に応じたカスタマイズ機能も備え、単なる汎用ツールではなく「自社の業務に専門化したエイド」として長期的にご活用いただけるサービスを目指します。

説明会当日は、サービス概要のプレゼンテーションのほか、実際の画面を使ったライブデモンストレーション、市場動向および今後のロードマップのご説明、質疑応答の時間も単めております。

ご多忙中すことと存じますが、皆様のご参加を社員一同心よりお待ち申し上げます。

まずは略儀ながら書面をもちまして、事業説明会のご案内を申し上げます。

敬具

記

【開催日時】

令和 7 年 6 月 18 日（水）　午後 2 時ー午後 5 時

【会場】

〇〇ホテル　6 階「〇〇」
（東京都〇〇　最寄り：山手線〇〇駅徒歩 3 分）

【定員】

報道関係者・アナリストの皆様に限定　先着 80 名

【参加費用】

無料

【お申し込み・お問い合わせ】

株式会社〇〇ワークス　広報・プレス担当
担当：中川　貴子
TEL：XX-XXXX-XXXX
E-mail：XX@XXX.co.jp

以上

Wordテンプレート例文2（DOCX）無料ダウンロード

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掲載テンプレートについて

• 無料でダウンロードしてご利用いただけます
• 会員登録不要
• Word（.docx）形式
• 自由に編集可能
• 印刷してすぐ使える
• マクロ（VBA）なしで安全
• 個人・法人どちらも利用可能
• 商用利用可能（利用規約の範囲内）

掲載しているテンプレートはWord（.docx）形式です。

事業名、サービス内容、開催日時、会場、担当者、問い合わせ先などを自由に編集でき、自社の説明会に合わせた案内状を簡単に作成できます。

会社ロゴの追加やレイアウト変更もでき、郵送やメール添付、PDF配布など幅広い用途に対応できます。

事業内容や開催日時、会場、問い合わせ先などを編集するだけで、事業説明会開催の案内状としてすぐにご利用いただけます。

※テンプレートは一般的な文例です。説明会の内容や対象者に合わせて内容をご確認のうえ、必要に応じて編集してご利用ください。

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免責事項

※ ※ テンプレートの利用によって発生した損害等については責任を負いかねます。内容をご確認のうえ自己責任でご利用ください。