派遣要員契約打ち切りの通知状の例文｜Wordテンプレート
派遣契約の終了や契約満了に伴う通知文を作成できるWordテンプレートです。物流部門向けとIT部門向けの例文を掲載し、契約終了理由や引継ぎ手続きの記載例も収録しています。
派遣スタッフの受入れ終了や契約満了に伴い、派遣元企業へ正式に通知するための「派遣要員契約打ち切りの通知状」テンプレートです。
業務の縮小や組織改編、システム導入による人員配置の見直し、プロジェクト終了など、さまざまな理由で派遣契約を終了する際には、契約内容に基づいた適切な通知が必要になります。
本ページでは、物流部門での事務スタッフ契約終了通知と、情報システム部門でのIT関連スタッフ契約終了通知の2種類のWordテンプレートを掲載しています。いずれもビジネス文書としてそのまま利用しやすい形式で作成しており、契約終了理由や引継ぎ対応、返却手続きなどの記載例も含まれています。
※実際に使用する際は、派遣契約書や労働者派遣法の内容を確認し、契約解除条件や通知期間などを十分にご確認ください。
目次
派遣要員契約打ち切りの通知状テンプレート作成のポイント
契約終了理由を明確に記載
派遣スタッフ個人への評価と誤解されないよう、業務縮小や組織変更など客観的な理由を記載
感謝の言葉を添える
派遣スタッフの貢献に対する感謝を示すことで、円滑な契約終了につながります。
引継ぎ内容を明記する
契約終了日までに必要となる引継ぎ業務を事前に整理し、通知文に記載しておくことが重要です。
返却物・権限削除手続きを確認する
特にIT部門では、次のような管理が欠かせません。
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テンプレート1｜物流センター事務スタッフ向け
テンプレート1は、物流センターや事務部門などで派遣スタッフを受け入れている企業向けの通知文です。
業務体制の見直しやシステム導入を理由として契約終了を通知する内容となっており、比較的汎用性が高い構成です。
主な記載内容
- 契約終了のお知らせ
- 契約終了日
- 対象スタッフ名
- 契約終了理由
- 引継ぎ対応について
- 問い合わせ窓口
物流センター管理部門で勤務する派遣スタッフの契約終了を通知する文例です。業務体制見直しやシステム導入に伴う契約終了理由、引継ぎ対応
派遣スタッフ契約終了のご通知
謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は弊社業務に格別のご支援とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、現在貴社より物流センター管理部門の事務補助スタッフとしてご派遣いただいております下記のスタッフにつきまして、業務体制の見直しおよび一部業務のシステム化に伴い、派遣契約を終了させていただくこととなりましたので、ご通知申し上げます。
これまで両名には、入出荷データの管理、伝票処理、在庫確認業務などにおいて多大なるご尽力をいただき、弊社業務の円滑な運営に大きく貢献していただきました。
関係各位のご支援に対し、心より感謝申し上げます。
つきましては、契約満了日であります令和○年○月○日をもちまして、当該派遣契約を終了させていただきたく存じます。
誠にお手数ではございますが、契約終了に伴う各種手続きにつきましてご対応くださいますようお願い申し上げます。
なお、業務の引継ぎにつきましては、契約終了日までに支障なく完了できるよう弊社担当者にて対応いたします。
ご不明な点がございましたら、下記連絡先までお問い合わせください。
まずは書面をもちまして、派遣契約終了のご通知を申し上げます。
謹白
記
1. 対象スタッフ
○○ ○○
○○ ○○
2. 契約終了日
令和○年○月○日
3. 契約終了理由
業務体制の見直しおよび事務処理システム導入による人員配置変更のため
4. お問い合わせ先
担当：人事部 ○○ ○○
TEL：XX-XXXX-XXXX
以上
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テンプレート2｜IT・システム部門向け
テンプレート2は、情報システム部門やITプロジェクトに従事する派遣スタッフ向けの契約終了通知書です。
単なる契約終了通知ではなく、クラウド移行やシステム刷新などの背景説明を詳しく記載しているため、派遣会社との信頼関係を維持しながら通知したい場合に適しています。
主な記載内容
- 契約終了の背景説明
- 対象スタッフ一覧表
- 担当業務の明記
- 契約終了日
- 引継ぎスケジュール
- アカウント削除手続き
- 貸与物返却手続き
- 勤怠精算対応
情報システム部門の派遣スタッフ契約終了を通知する文例です。クラウド移行や業務体制変更を背景とした契約終了理由の説明、対象スタッフ一覧、引継ぎ・返却手続きなどを記載しています。
派遣スタッフ契約終了に関するご通知
謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、現在貴社より弊社情報システム部門にご派遣いただいております下記スタッフにつきまして、契約期間の満了に伴い、令和○年○月○日（○）をもちまして派遣契約を終了させていただきたく、ここにご通知申し上げます。
今回の契約終了に至りました背景をご説明申し上げます。
弊社では昨年より社内のITインフラ刷新プロジェクトを進めており、従来の社内サーバー中心の運用体制からクラウド基盤への全面移行が今月をもってほぼ完了する見通しとなりました。
これに伴い、社内システムの保守・監視業務の一部を外部クラウドベンダーのマネージドサービスに移管することとなり、従来の派遣スタッフの皆様にご担当いただいておりました業務の相当部分が縮小・変更となります。
弊社の業務体制上の都合によるものであり、派遣スタッフの皆様の業務遂行能力やご対応に関する不満等は一切ございません。
長期にわたり弊社業務に真摯に取り組んでいただきましたことに、改めて深く感謝申し上げます。
なお、契約終了日までの期間におきましては、引き続き従来どおりの業務をお願いするとともに、後任担当者および社内スタッフへの業務引継ぎにご協力いただけますと幸いでございます。
引継ぎの詳細なスケジュールにつきましては、弊社情報システム部の担当者より別途ご連絡申し上げます。
また、業務終了にあたり必要な手続き（入館証・社内IDの返却・アクセス権限の抹消等）につきましても、契約終了日までに完了できますよう、貴社担当者の方とご調整させていただければと存じます。
突然のご通知となりましたことを深くお詫び申し上げますとともに、今後も弊社との良好なお取引関係が続きますことを心より願っております。
ご不明な点がございましたら、下記担当者までご遠慮なくお問い合わせください。
まずは書面をもちまして、派遣契約終了のご通知を申し上げます。
謹白
記
【契約終了対象スタッフ】
| No. | スタッフ氏名 | 担当業務 | 現契約期間 | 契約終了日 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ○○ ○○ | 社内サーバー監視・障害対応 | ○/○ ～ ○/○ | 令和○年○月○日 |
| 2 | ○○ ○○ | ヘルプデスク・端末サポート | ○/○ ～ ○/○ | 令和○年○月○日 |
契約終了に伴い必要な手続き
・業務引継ぎ書の作成・後任者への引継ぎ
・入館証・社員証の返却
・IDおよびアクセス権限の抹消
・貸与物品（PC・携帯等）の返却
・最終出勤日の確認・勤怠精算
弊社担当窓口
部署・担当者：
TEL：
Email：
ご返答期限：令和○年○月○日（○）
以上
派遣契約終了通知の注意事項
派遣契約を終了する場合は、契約書で定められた通知期間や契約解除条項を事前に確認してください。
また、労働者派遣法や個別契約内容によって必要な手続きが異なる場合があります。
本テンプレートは一般的な文例として作成していますので、実際の運用にあたっては契約内容や法令を確認したうえでご利用ください。
Wordテンプレートについて
掲載している「派遣要員契約打ち切りの通知状テンプレート」はWord形式（.docx）で無料ダウンロードできます。
会社名、担当者名、契約終了日、対象スタッフ名などを編集するだけで、すぐに利用可能です。
派遣契約終了のお知らせや契約解除通知書を作成する際にぜひご活用ください。
テンプレートはWord形式でダウンロード可能です。用途に応じて自由に編集してご利用ください。
免責事項
※ テンプレートは無料でダウンロードできます。利用は自己責任でお願いします。
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