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委員会などの会議の開催を、委員や役員に通知し出席を依頼する文書です。

構成は一般的な定型文なので、自治会だけでなく会社や各種団体でご利用いただけます。

このページではA4縦で書式が異なる2種類のサンプルを掲載しています。

構成は発行日・宛名・発行者・タイトル・挨拶文・案内文・日時・場所です。

2枚目は会議終了後の懇親会の出欠表を追加しています。

ビジネス向けやオンライン会議案内に変更するなど、Wordで自由に変更してください。

関連するテンプレートで「会議室予約表」を掲載していますので、そちらもご利用ください。



A4縦 会議案内文書のテンプレート

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会議案内文書のテンプレート

令和○年○月○日
○ 各位
○会 会長 南 野 恭 二
○委員会の開催のご案内
○の候、皆様方におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より〇会の運営にあたりましては格別のご協力とご尽力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、委員会を下記により開催いたしますので、お繰り合わせの上ご出席くださいますようご案内申し上げます。

1.日時 令和〇年〇月〇日(○)○時○分〜
2.場所 ○会議室
3.議題
(1)報告事項
(2)○について
(3)その他
以上



A4縦 会員登録なしで無料でダウンロードできる会議案内文書

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Excelで作成した会議案内文書

懇親会の出欠表を追加しています。

令和○年○月○日
○ 各位
○会 会長 南 野 恭 二
○委員会の開催のご案内
○の候、皆様方におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より〇会の運営にあたりましては格別のご協力とご尽力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、委員会を下記により開催いたしますので、お繰り合わせの上ご出席くださいますようご案内申し上げます。

1.日時 令和〇年〇月〇日(○)○時○分〜
2.場所 ○会議室
3.議題
(1)報告事項
(2)○について
(3)その他
以上
委員会終了後、昼食を兼ねた懇親会を行います。
出欠を下記用紙に記入し、提出くださいますようお願いします。
出席の方は、お1人様2000円を当日お支払いください。
○月○日の懇親会に
出席・欠席 します。
お名前:
FAX:12-4567-8901  メール:iinkai@yat.co.jp

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